News -
Essenziell für gutes Projektmanagement: Kommunikation!
Mehr darüber lernen bei „Skilling me softly“, dem Online-Jahressymposium der Deutschen Bildung
Am 5. November geht es um 10 Uhr los mit der Vortragsreihe zum Thema Soft Skills. Der zweite Referent, Unternehmensberater Thorsten Zielezniak, hat uns im Vorfeld einige Fragen zu seinem Thema Projektmanagement beantwortet.
Herr Zielezniak, Projekt ist ein viel benutztes Wort, doch was verdient eigentlich die Bezeichnung „Projekt“ wirklich?
Der Begriff „Projekt“ wird heute leider sehr inflationär verwendet und vieles verdient den Namen nicht, wird aber als solches bezeichnet. Konkret ist ein Projekt etwas, das ein genau definiertes Ziel verfolgt und klar finanziell, zeitlich, personell und inhaltlich abgegrenzt ist. Es ist ein einmaliges, komplexes Vorhaben, das Risiken enthält und bereichsübergreifend und interdisziplinär bearbeitet werden muss.
Wann und wo wird Projektmanagement eingesetzt?
Diese Methodik findet vor allem in größeren und komplexen Vorhaben ihre Anwendung. Erst ein professionelles Management mit einer strukturierten Methodik und einer separaten Organisation führt zu einem effizienten und effektiven Einsatz von Ressourcen und ermöglicht es, die vorgegebenen Ziele überhaupt zu erreichen.
Wie sehen die Schritte in einem erfolgreichen Projekt aus?
Im klassischen Projektmanagement werden 5 Phasen unterschieden. In einer ersten Definitionsphasewird das Grundgerüst des Projekts festgelegt, die Planungsphase plant theoretisch das Projekt, um das definierte Ziel am Ende zu erreichen. In der Ausführungsphase werden die definierten und geplanten Inhalte umgesetzt und währenddessen in der Überwachungs- und Steuerungsphase gelenkt und überwacht. Am Ende steht der Abschluss des Projekts. Wenn alle diese Phasen professionell durchlaufen werden, kommt man einem erfolgreiche Projekt schon sehr nahe.
